Vad är syftet med ett protokoll?

Innehållsförteckning:

1. Vad är syftet med ett protokoll?
2. Hur ska ett protokoll se ut?
3. Vad gör en styrelsesekreterare?
4. Vad är ett Diskussionsprotokoll?
5. Vad ska finnas med i ett mötesprotokoll?
6. Vilka grundläggande kunskaper behöver en sekreterare?
7. Kan ordförande föra protokoll?
8. Vilka olika typer av protokoll finns det?
9. Vad gör en Mötessekreterare?
10. När ska extrastämma hållas?
11. När ska ett årsmöte hållas?

Vad är syftet med ett protokoll?

Syftet med att skriva protokoll är att underlätta för föreningens medlemmar att se vad som har beslutats och diskuterats av styrelsen. Självklart underlättar det också för styrelsens arbete eftersom protokoll tydliggör vilka beslut som har fattats och hur ansvar har fördelats.

Hur ska ett protokoll se ut?

Protokollet ska innehålla:

• datum för styrelsemötet.
• vilka ledamöter som varit närvarande.
• val av ordförande.
• eventuellt val av vilken styrelseledamot som ska vara justerare (justerare väljs endast om styrelsen består av fler än en ledamot)
• de beslut som styrelsen tar under mötet.

Vad gör en styrelsesekreterare?

Sekreteraren har ansvar för att protokollföra styrelsens möten och arkivera protokollen på lämpligt sätt. Ofta sköter sekreteraren kontakten med olika samarbetspartners och myndigheter. Om det är en mindre förening är det vanligt att posten skickas till sekreteraren och att han eller hon informerar det vidare.

Vad är ett Diskussionsprotokoll?

Ett diskussionsprotokoll innehåller det som protokollföraren/sekreteraren fångat av diskussionerna och den mötesanda som han/hon upplevt.

Vad ska finnas med i ett mötesprotokoll?

För att ett beslut ska vara tydligt bör det innehålla information om:

• Vad beslutades?
• Vad måste göras?
• Vem ansvarar för att genomföra beslutet?
• När ska det vara genomfört?
• Vilka ska informeras om beslutet?
• Ska det återrapporteras till styrelsen och på vilket sätt?

Vilka grundläggande kunskaper behöver en sekreterare?

För att bli Administratör/sekreterare krävs det grundläggande behörighet ifrån grundskolan. Du kan exempelvis läsa Handels- och administrationsprogrammet som är en yrkesförberedande utbildning. Som Administratör/sekreterare kan det många gånger vara bra att ha kunskap inom språk och ekonomi.

Kan ordförande föra protokoll?

Ordföranden kan själv föra protokollet men det vanliga är att han utser någon annan till protokollförare. I protokollet måste anges stämmobeslutet och omröstningsresultat. ... Protokoll ska undertecknas av ordföranden och minst en justerare. Har protokollförare utsetts ska även han underteckna protokollet.

Vilka olika typer av protokoll finns det?

Normalt skiljer man mellan fem olika typer av protokoll - fullständiga protokoll, referatprotokoll, diskussionsprotokoll, beslutsprotokoll och kombinationsprotokoll.

Vad gör en Mötessekreterare?

Här väljer ni en mötessekreterare. Det kan men behöver inte vara föreningens sekreterare. Sekreterarens uppgift är att anteckna vad som sägs och beslutas på mötet i årsmötesprotokollet. Har föreningen en valberedning har den ofta tagit fram ett förslag på mötessekreterare.

När ska extrastämma hållas?

Om extrastämma är begärd är styrelsen skyldig att utfärda en kallelse inom två veckor, och stämma måste sedan hållas senast sex veckor efter kallelsen.

När ska ett årsmöte hållas?

Årsstämman måste hållas enligt lag och den ska äga rum inom sex månader efter räkenskapsårets utgång. En extra bolagsstämma ska hållas om styrelsen anser att det finns skäl för det och den kan hållas vid vilken tidpunkt som helst under året.